We hebben een flinke stap gezet richting slimmer plannen! Met onze nieuwste automatiseringen bespaar je tijd, voorkom je fouten en blijf je automatisch op de hoogte van wat belangrijk is. Check hieronder wat er nieuw is!
🎯 Labels automatisch van hoofdkaart naar subkaart
"Wanneer subkaart wordt aangemaakt, voeg alle labels van de hoofdkaart toe"
Vanaf nu worden alle labels van een hoofdkaart automatisch toegevoegd aan subkaarten. Je hoeft dus niet meer elk subkaartje handmatig bij te werken. Scheelt weer een paar klikken!
Voorbeeld: je maakt een hoofdkaart aan met het label Spoed en splitst die vervolgens op in drie subkaarten. Die drie subkaarten krijgen automatisch ook het label Spoed mee.
🔔 Meldingen als alle kaarten een bepaalde status hebben
"Wanneer de status van alle kaarten veranderd naar "X" in een fase, notificeer gebruiker"
Voorbeeld: je wilt als marketingmanager weten wanneer alle taken van project x van de afdeling Fotografie klaar zijn. Stel dan in: als alle kaartjes van de collectie in de fase Fotografie op "Klaar" staan, dan krijg je automatisch een melding.
Zo mis je nooit meer het moment dat een heel project(deel) afgerond is.
⏰ Waarschuwingsmelding op basis van vrije veld: datum, status en label
"Wanneer vrij veld datum "X" dagen voor vandaag ligt met status "X" en label "X", notificeer gebruikers."
Voorbeeld: de leverdatum ligt 5 dagen achter ons, de kaart staat nog op "Wachten op bevestiging leverancier" én heeft het label "Risico leverancier". Dan krijg je nu automatisch een seintje. Zo kun je snel ingrijpen voordat het echt misgaat.
✍️ Vrij veld automatisch invullen op basis van datum
"Wanneer de datum van een kaart "X" aantal werkdagen voor vandaag ligt en vrij veld "X" is leeg, wijzig de waarde van vrije veld "X" in "X"."
Voorbeeld: is de startdatum al over 4 dagen is en het vrije veld ‘Prioriteit’ nog leeg? Dan vullen we dat automatisch voor je in. Zo blijft je planning altijd compleet en overzichtelijk.
📅 Vervaldatum automatisch aanpassen aan laatste einddatum
"Wanneer de einddatum van een kaart in fase "X" wordt gewijzigd, stel de vervaldatum in op de laatste einddatum van de collectie."
Als de einddatum van een kaart verandert in een bepaalde fase, passen we automatisch de vervaldatum van de hele collectie aan. Zo weet je altijd precies wanneer alles af moet zijn.
Voorbeeld: je hebt een collectie met drie kaartjes in de fase Productie. Eén van die kaartjes schuif je 2 dagen op. Dan zetten we automatisch de vervaldatum van de hele collectie op die nieuwe, laatste einddatum.
👀 Melding op basis van vrije veld: datum en status
"Wanneer vrij veld "X" dagen voor vandaag ligt met status "X", notificeer gebruikers."
Werk je met een datumveld als vervaldatum en ben jij degene die de controle moet doen? Dan is deze automatisering perfect voor jou.
Voorbeeld: een kaart heeft status Controle én het datumveld ligt 3 dagen voor vandaag. Dan krijg je automatisch een melding.
Zo weet je precies wanneer jij in actie moet komen, zonder zelf iets in de gaten te hoeven houden.
💡 Zet deze automatiseringen slim in en laat vPlan het werk voor je doen. Minder klikken, minder foutjes, meer overzicht.
Heb jij ook een goed idee om vPlan slimmer te maken? Stuur ’m in onze community en wie weet staat jouw voorstel straks op de roadmap! 🚀
Probeer het in je eigen vPlan
Elke nieuwe functie zit in de gratis proefperiode.
