Tijdschrijven op geplande activiteiten ⏱

Introductie

Altijd al benieuwd geweest hoeveel tijd het je kost om een opdracht uit te voeren? Het is nu mogelijk met tijdschrijven. Met het registreren van tijd op activiteiten kun je nu realtime de voortgang volgen en geschreven tijd analyseren. Dus naast planning, kun je nu ook het resultaat meten. Samen met het tijdschrijven introduceren wij ook direct analyse.

Tijdschrijven is tijdelijk voor iedereen beschikbaar en zal later standaard onderdeel zijn van het Professional pakket zijn.

Met tijdschrijven weet je precies hoe lang jij en je collega's bezig zijn geweest voor de uitvoer van activiteiten. Dit betekent geen gokwerk meer hoe lang een activiteit is uitgevoerd en door wie. De registratie van tijd gebeurt op basis van de ingelogde user.

De verschillende manieren voor tijdschrijven

Je kunt in vPlan op 3 manieren tijdschrijven. We zullen alle drie de opties even kort uitleggen.

Optie 1: Start en stop activiteiten

In een kaartje zie je voor elk aangemaakte activiteit een groen klokje. Klik op het klokje om de activiteit te starten. Automatisch begint de timer te lopen.

Optie 2: Tijdsduur

In het kaartje zie je binnen het onderdeel Tijdsregistratie alle tijd die tot op heden geregistreerd is. Hier heb je de mogelijkheid om zelf tijd te registreren via de optie Tijdsduur. Bij deze optie kun je een activiteit selecteren en aangeven op welke datum je hoeveel uur op de activiteit wil registreren.

Optie 3: Tijdspanne

Ook heb je de mogelijkheid om de Tijdspanne toe te voegen aan een kaartje. Bij deze optie kun je een activiteit uit het kaartje selecteren en aangeven wat de begintijd en eindtijd van deze activiteit is geweest.

Wanneer een activiteit gestart is, zie je dit ook duidelijk terug op het kaartje in de kalender en lijstweergave:

Wil je nog meer te weten komen over tijdschrijven? Bekijk dan ook onderstaande video.