Want dat daar nog een uitdaging zat, was duidelijk te zien aan het ouderwetse planbord aan de muur. Gelukkig zag Xander Dekker, directeur bij VoiceData, dat zelf ook in. Hij vertelt meer over hun planningsuitdaging en hoe we samen tot een oplossing zijn gekomen.
Printers, dymolabels en stickers
"De planning was voorheen enorm ouderwets," vertelt Xander. "Alle orders werden geprint vanuit ons ERP-systeem, Intelly. De printers draaiden overuren om al deze papieren orders te produceren. Vervolgens werden deze orders met magneten op een fysiek planbord gehangen. Updates over de orders waren een tijdrovende klus en werden met de hand toegevoegd met behulp van dymolabels en stickers."
Stel je voor: een wereld waarin plannen simpel en visueel is, waarbij tijdrovende processen tot het verleden behoren. Dat is precies wat VoiceData heeft ontdekt dankzij vPlan!
Visueel en overzichtelijk plannen
Xander deelt zijn ervaringen over hoe vPlan hun bedrijf binnenkwam: "We waren op zoek naar een planningssoftware die onze huidige, ouderwetse manier van plannen kon omzetten naar een digitale oplossing. Het interessante was dat vPlan al gebruik maakte van Voicedata. Hierdoor hadden we al een soort van connectie. Toen we begonnen te praten over vPlan, was ik meteen geïntrigeerd. Een vertegenwoordiger van vPlan kwam langs om een demo te geven, en ik was meteen verkocht. De visuele benadering van plannen, de eenvoud ervan en de op maat gemaakte integratie met ons ERP-systeem, Intelly, maakten de keuze voor vPlan.’’
“Ik was meteen verkocht” - Xander Dekker
Tijdsbesparing dankzij koppeling Intelly en vPlan
Maar wat maakt deze samenwerking zo soepel? Xander legt uit: "Ons ERP-systeem, Intelly, is naadloos geïntegreerd met vPlan via een op maat gemaakte koppeling. Orders worden nu volledig gesynchroniseerd en verschijnen automatisch als kaartjes in vPlan. Dit betekent dat we enorm veel tijd besparen die we nu kunnen besteden aan andere taken. Dat is echt fantastisch!’’
Printers gaan de deur uit
Xander neemt ons mee in de opmerkelijke veranderingen: "Die ooit zo drukke printers op kantoor draaien nu bijna niet meer. Dankzij vPlan is het niet nodig om elke order uit te printen en stickers en labels te verspillen. Hierdoor besparen we niet alleen kostbare tijd, maar ook tonnen papier en liters inkt. En dat is nog niet alles. We hoeven niet meer naar dat fysieke planbord te lopen om de planning te raadplegen. Met een simpele klik open je de vPlan-app op je computer of telefoon, en daar is je planning, direct voor je neus! Onze monteurs onderweg weten zo precies waar ze moeten zijn en wat ze moeten doen. Ze ronden checklists af en wijzigen statussen. Zo weten we ook op kantoor altijd real time de status van een order."
vPlan is een aanrader voor elk bedrijf
Maar er is nog meer dat Xander met enthousiasme deelt: "We zijn echt onder de indruk van de ondersteuning die vPlan biedt. Alles verloopt moeiteloos. Ze checken periodiek in om te kijken hoe het gaat. Daarnaast wordt het product voortdurend verbeterd, met nieuwe functies die worden toegevoegd. We zijn er dolblij mee. Zonder twijfel zouden we vPlan aan iedereen aanraden!"
