Van 2,5 uur naar 15 minuten: Hoe vPlan Brunink Group efficiënter liet plannen ⚙️
Brunink Group bespaart tijd en verhoogt efficiëntie met vPlan
We spreken met Thomas Brunink, bedrijfsleider en de vierde generatie van de familie die het bedrijf runt. Sinds 1914 staat Brunink Group bekend om hun vakmanschap in de machinefabriek, werktuigbouw en industriële productie. Met 84 medewerkers leveren ze complete productieprocessen, van mechanische tot elektrische werkzaamheden, voor diverse sectoren zoals de kunststof-, beton-, zand-, papier- en recyclingindustrie. Leuk weetje: Thomas’ vader en oom zitten ook nog in het bedrijf. Een echt familiebedrijf, dus!
Familiebedrijf met een rijke geschiedenis
Thomas' kantoor heeft op de hoogste verdieping van het gebouw een prachtig uitzicht. Hij vertelt hoe Brunink Group ooit bescheiden is begonnen in een klein dorp, maar inmiddels is uitgegroeid tot een toonaangevend bedrijf in de industrie. "Onze flexibiliteit en allround vakmanschap trekken de meest diverse opdrachtgevers die allemaal een specifieke oplossing zoeken voor hun probleem," vertelt Thomas trots. Met specialismen zoals engineering, constructie, machinebouw en industrieel onderhoud biedt Brunink een breed scala aan diensten. "Of het nu gaat om nieuwbouw, revisie of industrieel onderhoud, wij houden het proces van de klant in stand."
“We houden het proces van de klant in stand.” - Thomas Brunink
De uitdaging van groei
‘Vroeger’ ging het planproces heel anders dan nu. In de jaren tachtig verving Brunink de kaartenbak voor Excel om hun manplanning te organiseren. Ondanks deze vooruitgang liep het bedrijf tegen de beperkingen van Excel aan. "We bereikten het plafond qua planningscapaciteit en efficiëntie," herinnert Thomas zich. "Het plannen van onze engineering, wagenpark en monteurs werd steeds lastiger. We hadden geen inzicht in de planning en capaciteit, er waren gaten die we niet konden identificeren, en niet iedereen was bij de planning betrokken, wat de communicatie stroef maakte."
De kennismaking met vPlan
Via een klant kwam Brunink in aanraking met vPlan. "We zochten een oplossing voor al onze afdelingen en waren op zoek naar goede projectmanagement software," legt Thomas uit. "Nick en Jeroen van vPlan hebben ons uitgenodigd en lieten ons zen hoe vPlan onze planning visueel kon maken. Dat sprak ons direct aan."
De keuze voor vPlan
Thomas licht toe waarom ze voor vPlan kozen: "Het visueel maken van je planning en de gebruiksvriendelijkheid waren voor ons doorslaggevend. Vanuit een backlog of kaartenbak kun je alles standaard vormgeven en toch je eigen draai eraan geven. Ik ben geen voorstander van maatwerk, maar vPlan biedt de flexibiliteit om je eigen ding te doen binnen een standaard pakket."
Efficiëntie en overzicht
Sinds de implementatie van vPlan heeft Brunink Group een enorme efficiëntieslag gemaakt. "Onze planningsvergadering leeft weer," zegt Thomas. "Wij zijn echt een urenfabriek, dus declarabele uren zijn voor ons cruciaal. Met vPlan weten we precies waar de gaten en behoeftes liggen. Het werkt allemaal samen en brengt ons veel rust en overzicht."
De koppeling met hun ERP-systeem Visma, Thomas zelf wilde graag de koppeling bouwen en dankzij de uitstekende API-documentatie van vPlan was dit erg eenvoudig. De efficiëntie werd verder vergroot door de koppeling die hij zelf schreef. “Nu we overstappen naar een nieuw ERP-systeem, AFAS, wordt de koppeling nog beter,” zegt Thomas."
Impact op de bedrijfsvoering
De impact van vPlan op Brunink Group is significant. "Het heeft algehele rust gebracht. Geen eindeloze discussies meer, het is nu: ‘Kijk maar in vPlan’. Iedereenweet wat hij moet doen en welke rol hij heeft," aldus Thomas.
"Onze planningsvergadering, die eerst 2,5 uur duurde op maandagochtend, is nu teruggebracht naar slechts een kwartier. Dankzij efficiëntere werkwijzen houden we meer tijd over voor belangrijke taken. Uren worden nu geregistreerd per project door de verschillende afdelingen. Voorheen kwam iedereen met z'n eigen Excelsheet aan en moest alles handmatig worden doorgevoerd. Nu staat alles overzichtelijk bij elkaar. Klanten zeggen vaak: 'Goh, dat hebben jullie goed voor elkaar!”
Een visie voor de toekomst
Met vPlan ondersteunt Brunink Group hun groeistrategie. "Als je bedrijf groeit, moet je grip houden op je organisatie. vPlan geeft precies dat overzicht. Multidisciplinair samenwerken vanuit één plek, zonder fouten die ontstaan door gebrekkige communicatie," legt Thomas uit. "De professionalisatieslag die we hebben gemaakt is enorm."
De algehele ervaring
De implementatie van vPlan verliep vlekkeloos dankzij de begeleiding van Anne, onze consultant van vPlan. "Ze wist precies wat we nodig hadden. In de techniek kies je vaak voor een standaard pakket met connectoren of een maatwerk pakket. Wij merkten dat maatwerk steeds minder werd. Met vPlan kunnen we zelf alles samenstellen en dat past perfect bij onze projectmanagementbehoeften."
Tip voor andere bedrijven
Thomas heeft een waardevolle tip voor andere bedrijven: "Gebruik vPlan voor méér. Voor verschillende planningen: wagenpark, middelenbeheer, certificaten, noem maar op. Mensen gaan zelf nadenken: 'Dat kan wel in vPlan'."
Brunink Group laat zien hoe een historisch familiebedrijf met de juiste tools kan blijven groeien en innoveren. Met vPlan hebben ze een partner gevonden die hen ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden en toekomstige groei.
Thomas, bedankt voor het gezellige gesprek en je inspirerende verhaal!
