vPlan bleek het digitale planbord waar Alert naar zocht
Jerry gaat verder: "Toen we de website van vPlan bezochten, werden we meteen aangetrokken door de visuele planborden. Het leek precies te passen bij wat we zochten. De functionaliteiten van vPlan sloten naadloos aan bij onze eisen, en daarom hebben we snel contact gezocht.”
De magische schakel: AccountView en vPlan
De koppeling tussen AccountView en vPlan blijkt een uitkomst. Jerry: “De koppeling tussen AccountView en vPlan heeft ons leven een stuk gemakkelijker gemaakt. De orders, compleet met voorcalculaties uit AccountView, verschijnen in de backlog van vPlan. Onze productiechef kan vervolgens op basis van beschikbare capaciteit de orders naadloos inplannen. Easylink heeft de brug geslagen tussen vPlan en AccountView, en nadat we onze wensen hadden doorgegeven, was de koppeling snel en vlekkeloos gerealiseerd - het werkte meteen!”, vertelt een enthousiaste Jerry.
“Onze productiemedewerkers registreren nu hun uren per productieorder rechtstreeks in vPlan. Vroeger hanteerden we papieren werkbonnen, maar met vPlan hebben we nu onmiddellijk inzicht in de werkelijk gemaakte uren ten opzichte van de geschatte uren. Dankzij vPlan kunnen we in een oogopslag zien wanneer we onze orders kunnen leveren.”
Tijdwinst en verbeterde communicatie
“Met vPlan hebben we nu veel beter zicht op onze planning. We moesten eerst al onze papieren ordermappen doorspitten, wat al snel een kwartier per order in beslag nam. Maar nu kunnen we in één oogopslag zien wanneer we orders kunnen leveren, en dit bespaart ons maar liefst 5 uur per week”, vertelt Jerry.
Een ander bijkomend voordeel is de communicatie tussen planning en verkoop. Jerry: “Allemaal dankzij de duidelijke inzichten die vPlan ons biedt. De planningsafdeling accepteert nu alleen nog maar orders wanneer ze zeker weten dat de productie het aankan.”
Meer grip op de orderstatus
Hij vervolgt: “Voorheen moesten we klanten wel eens een dag voor de geplande levering bellen om te zeggen dat de levering vertraagd was. Je kunt wel raden: daar waren klanten niet blij mee. Het leverde vaak vervelende gesprekken op. Begrijpelijk, natuurlijk, maar met vPlan is dat gelukkig verleden tijd! Met het heldere overzicht dat vPlan ons biedt, hebben we nu veel beter inzicht in de status van al onze orders. Hierdoor kunnen we ruim op tijd beoordelen of we de geplande levering daadwerkelijk kunnen waarmaken. Geen last-minute telefoontjes meer, maar een vlotte en efficiënte afhandeling van bestellingen. Het is gewoon super!”, besluit Jerry enthousiast.
Ook ontdekken wat vPlan kan betekenen voor je planning? Ga met ons in gesprek!
