Waarom loopt een bouwplanning altijd uit?

Belang van een bouwplanning

Om de context van het verhaal duidelijk te krijgen beginnen we bij het belang van een bouwplanning. Waarom moet je er ééntje hebben? Een bouwplanning is nodig om je project binnen de afgesproken tijd af te krijgen. Het helpt jou om:

• Te begrijpen wat je kunt bereiken met je beschikbare tijd en capaciteit
• Te vermijden dat je meer werk aanneemt dan je aankan
• Een gezonde balans te creëren tussen binnen- en buitendienst
• Te voorkomen dat eigen personeel niet weet wat ze moeten doen
• Proactief te reageren

Nu we helder voor ogen hebben waarom we een bouwplanning nodig hebben, gaan we aan de slag met het volgen van je bouwplanning. De meeste mensen die werken in de bouw of werkzaam zijn als planner in de bouw zullen het beamen; een bouwplanning loopt bijna altijd uit. Waarom?

Onvoorziene omstandigheden in de bouw

Bouwprojecten lopen vaak uit door de verschillende afhankelijkheden waar men in de bouw rekening mee moet houden. Er zijn veel verschillende onvoorziene omstandigheden en variabelen. Denk bijvoorbeeld aan: slecht weer, bodemproblemen, onverwachte ondergrondse structuren of zelfs archeologische vondsten.

Factoren als deze zorgen voor vertragingen en dwingen mensen die een bouwplanning maken tot herziening van de plannen. Bouwteams proberen zoveel mogelijk rekening te houden met mogelijke complicaties maar toch zijn er problemen die pas aan het licht kunnen komen tijdens de uitvoering van het project.

Tip: Maak vooraf scenario's en buffers in je planning. Door deze extra tijd in te bouwen voorkom je dat het hele project vastloopt. Werk met een rooster waarin mogelijke problemen worden benoemd en geef aan wat plan B is, wanneer deze problemen zich voordoen.

Communicatieproblemen in de bouw

Het is een bekende uitspraak en voornamelijk getrouwde stellen zullen het herkennen: communication is key 😉. Dat geldt ook voor het maken én opvolgen van een bouwplanning. Er zijn talloze overleggen, telefoontjes en e-mails nodig om de planning helder te krijgen. Bij al deze informatiestromen is het onvermijdelijk dat er ook (cruciale) informatie verloren gaat. Het gevolg is dat werkzaamheden door elkaar gaan lopen of dat de werkvloer niet goed weet wat het moet doen.

Tip: Centraliseer alle communicatie in één systeem. Maak gebruik van een digitale tool waar alle planners, projectleiders en uitvoerders direct inzicht hebben in de laatste versie van de planning. Zo raakt informatie nooit meer versnipperd en weet je zeker dat iedereen beschikt over de meest actuele gegevens.

Personeel en capaciteit

Er zijn steeds meer theoretisch opgeleide mensen in Nederland. Dat sluit aan bij de ambities van Nederland, blijkt uit een publicatie van het CBS. Maar er is een keerzijde; dit overschot zorgt automatisch voor een tekort aan vakmensen in Nederland. Ruim 90% van de Nederlanders beschouwt dit als een groot probleem blijkt uit onderzoek van Ipsos. "Nederlanders erkennen het cruciale belang van vakmanschap voor onze samenleving. Zonder vakmensen komt ons land letterlijk tot stilstand," zegt Adnan Tekin, voorzitter van de MBO Raad.

Hierdoor kampt onder andere de bouwsector met een tekort aan vakmensen. Wanneer er onvoldoende personeel beschikbaar is of wanneer medewerkers (onverwachts) uitvallen kan dit direct leiden tot vertraging in je bouwplanning. Capaciteit is vaak een bottleneck in een bouwplanning die erg moeizaam te managen is.

Tip: Werk samen met een vaste groep vakmensen en/of ZZP'ers. Deze mensen helpen je om onverwachte gaten op te vangen. Je kunt ze snel inschakelen bij uitval en zo vang je het probleem omtrent personeel en capaciteit zo goed mogelijk op.

Inefficiënte planningstools

Tot slot moeten we het nog hebben over de manier van plannen. Veel bedrijven maken nog altijd gebruik van Excel of verouderde planningsmethodes. Dit zorgt vaak voor weinig overzicht en beperkte flexibiliteit. En flexibiliteit is nou net iets dat onmisbaar is in een goede bouwplanning.

Tip: Stap over op een slimme, digitale planningstool die flexibiliteit en overzicht biedt. Een slimme planningstool maakt het mogelijk om iedereen op de hoogte te houden van wijzigingen. Dit scheelt niet alleen tijd, maar vermindert ook fouten en misverstanden.

Hoe kan een bouwplanning dan beter?

Bouwprojecten zullen altijd een zekere mate van onzekerheid hebben. Desondanks zijn er absoluut manieren om je bouwplanning beheersbaar te houden. Een slimme, digitale planningstool zoals vPlan helpt bouwbedrijven om overzicht te bewaren en snel te schakelen bij veranderingen binnen een bouwproject.

Dit voorkomt miscommunicatie, bespaart tijd en geeft grip op je bouwplanning. Zelfs in een uitdagende sector als de bouw.

Vandaag nog starten? Dat kan gratis. Maak hier je gratis proefomgeving aan en ontdek de mogelijkheden van vPlan voor jouw bouwplanning!